Privacy Policy

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR

Informativa APP GYMCITY - Trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), Le illustriamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 nonché in conformità al Parere 02/2013 sulle applicazioni (APP) per dispositivi intelligenti elaborato dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 per la protezione dei dati

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è OMICRON SRL con sede in 64100 – Teramo, Via Panfilo Gammelli, snc, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dato personale qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.
Categorie di dati particolari ad es. origine razziale ed etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, iscrizione sindacale, dati biometrici o relativi alla salute – cfr. art. 9 GDPR.
Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.
I Suoi dati personali, particolari e giudiziari, saranno trattati nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa vigente.

DATI DI MINORI

Art. 8 e Considerando 38 Regolamento UE 2016/679 – Condizioni applicabili al consenso dei minori OMICRON SRL offre servizi di cui sono destinatari anche interessati minori di età. I minori meritano una specifica protezione relativamente ai loro dati personali, poiché meno consapevoli dei rischi, delle conseguenze e delle misure di salvaguardia interessate nonché dei loro diritti in relazione al trattamento dei dati personali. Il trattamento di dati personali è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Qualora abbia un’età inferiore, il trattamento dei dati personali è lecito soltanto se il consenso a tale trattamento sia prestato o autorizzato dall’esercente la responsabilità genitoriale. OMICRON SRL si adopererà in modo ragionevole e in considerazione delle tecnologie disponibili per verificare che il consenso sia prestato o autorizzato dall’esercente la responsabilità genitoriale. Il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia materiale acquisito, qualora accertasse la falsità delle informazioni condivise dal minore. In ogni caso non potrà in alcun modo essere considerato responsabile per potenziali dichiarazioni mendaci o false eventualmente fornite dal minore.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | CONSERVAZIONE

Finalità del trattamento Base giuridica Periodo conservazione dati
A) Gestione trattamento dati per l’utilizzo dell’APP:
  1. Registrazione all’APP mediante creazione di un account al fine di fruire dei servizi offerti. La registrazione potrà avvenire anche mediante social network Facebook e Google: il social network invierà al gestore dell’APP solo i dati personali necessari per la registrazione dell’utente, senza che lei debba inserire manualmente i dati richiesti;
  2. finalità di assistenza e manutenzione nonché gestione del suo account.
  3. l’APP potrà avere accesso a: memoria esterna del dispositivo, informazioni sulla connessione, ID dispositivo;
  4. fornire riscontro a eventuali richieste di informazioni che vorrà inoltrarci;
  5. adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabili ossia connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
  1. Obblighi derivanti dal contratto in essere tra le Parti - art. 6 lett. b) GDPR
  2. Obblighi derivanti dal contratto in essere tra le Parti - art. 6 lett. b) GDPR;
  3. Obblighi derivanti dal contratto in essere tra le Parti – art. 6 lett. b) GDPR
  4. Legittimo interesse | Richiesta interessato – art. 6 lett. f) GDPR e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento.
  5. Obblighi di Legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento - art. 6 lett. c) GDPR
Durata iscrizione | Fino ad opposizione (opt – out )

3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: - Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di OMICRON SRL (ivi compresa la posta elettronica); - Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di OMICRON SRL

4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea. Qualora dovesse presentarsi tale necessità, detto trasferimento avverrà nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. Registrandosi all’APP mediante le piattaforme social la informiamo che il trasferimento degli stessi fuori dall’Unione Europea verrà poi gestito come stabilito nelle condizioni generali e nelle privacy policy dei social network.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per la finalità A) del presente documento informativo è obbligatorio, poiché strettamente indispensabile per dare esecuzione agli obblighi contrattuali e di legge del Titolare del trattamento. Il mancato conferimento non permetterà il perfezionamento del rapporto contrattuale tra le parti.
Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento per la finalità B) è facoltativo. Il mancato conferimento non le permetterà di ricevere la newsletter.
Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto C) è facoltativo. In mancanza, si troverà nell’impossibilità di ricevere comunicazioni mirate.
Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto D) è facoltativo. In mancanza, non verranno ceduti né trasmessi i suoi dati a terzi, per finalità marketing.
Quanto stabilito in questo documento è valido solo in riferimento a Omicron Srl. Non si riferisce ai trattamenti effettuati da ciascun Club aderente al servizio.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo a info@gymcity.it Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) ( consenso ) e art. 9, paragrafo 2, lettera a) ( consenso per singola finalità dati particolari ), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

A – Cosa sono i cookie

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’Utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

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